Piste : guide

L'historique des prêts // Koha

En mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données est entré en vigueur dans l'union européenne. Il établit des règles afin de protéger les personnes physiques et cadrer les traitements de leurs données personnelles. Depuis, nous nous efforçons d'adapter nos pratiques quotidiennes dans ce sens. Voir la page principale sur ce site.

Ce guide a pour objectif d'identifier pour vous les conséquences de la "conformité au RGPD" a pour vous.

L'historique des prêts // Koha

Les données personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment : une durée de conservation doit être déterminée par le responsable de traitement en fonction de l’objectif ayant conduit à la collecte de ces données.
Source: https://www.cnil.fr/fr/les-durees-de-conservation-des-donnees
Les informations concernant chaque prêt sont conservées jusqu’à la fin du quatrième mois suivant la restitution de l’objet du prêt. Au-delà de ce délai, les informations sont détruites.
Source: Norme simplifiée 9 https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/ns09.pdf

C'est en se basant sur cette norme simplifiée que nous avons conservé cette règle des 4 mois et que nous appliquons sur notre infrastructure afin de garder les données de prêt seulement un temps acceptable et limité.

Le client peut demander à modifier le délai de conservation ou demander à ne pas anonymiser (en dehors des pikoloco). Dans ce cas, il est gardé trace que le script n'est pas actif à la demande du client. Il est de sa responsabilité de purger les données régulièrement. En savoir plus sur le fonctionnement de l'anonymisation avec Koha.