Comment utiliser le schéma de validation ?
Activation des paramètres
- Pour activer le schéma de validation pour les absences et congés, il faut cocher la case "Absences-notifications-agent-par-agent" dans Administration / Configuration / Absences
- Ce même paramètre agit sur les absences et sur les congés (si le module congés est utilisé).
- Lorsque cette case est cochée, les paramètres Absences-notificationsAx et Absences-notificationsBx sont ignorés
- Avec le schéma de validation, il n'est pas possible de différencier les notifications selon le circuit A ou B.
- Pour activer le schéma de validation pour les heures de présence, il faut cocher la case "PlanningHebdo-notifications-agent-par-agent" dans le menu Administration / Configuration / Heures de présence
- Lorsque cette case est cochée, les paramètres PlanningHebdo-notificationsx sont ignorés
Fonctionnement
- Dès l'activation du ou des paramètres, les agents ayant les droits de gestion des absences, congés et heures de présence (si coché pour les heures de présence) ne pourront plus valider les absences, congés et heures de présence.
- Il faudra leur donner le droit de le faire dans le menu Administration / Notifications - Validations
- Ce schéma permet d’affiner les autorisations choisies dans l'onglet "Droits d'accès" des fiches agents.
- Dans ce nouveau menu, vous pourrez choisir, agent par agent, qui valide au niveau 1 et qui valide au niveau 2.
- Pour chaque responsable sélectionné, vous pourrez choisir s'il doit recevoir les notifications ou non.
- Les responsables choisis en niveau 1 pourront agir sur les demandes d'absences et congés et recevront les notifications de demandes si la case est cochée
- Les responsables choisis en niveau 2 pourront agir sur les absences et congés validés au niveau 1 et recevront les notifications de validation niveau 1 si la case est cochée.
- Les agents concernés par les absences et congés recevront une notification lors de la validation finale.
- Les responsables proposés dans les menus sont les agents ayant le droit de validation des absences au niveau 1 pour la première colonne, et au niveau 2 pour la seconde, pour le ou les sites associés à l'agent (site configuration Multi-sites)
- Vous devez donc vérifier les droits d'accès de vos agents responsables pour leur permettre d’apparaître dans les bonnes listes.
- Vous pouvez faire des modifications en masse en cochant tous les agents qui seront validés par les mêmes responsables.
- Attention : en cas de modification en masse, si une sélection a déjà été faite, elle sera mise à zéro si celle-ci n'est pas la même pour tous les agents sélectionnés. Elle sera conservée si elle est identique pour tous les agents sélectionnés.
- Si vous n'avez pas besoin de la validation intermédiaire (niveau 1), renseignez les mêmes agents responsables dans les 2 colonnes afin qu'ils reçoivent les notifications de demandes d'absences ou congés. Ils pourront valider directement au niveau 2 si les paramètres "Absences-Validation-N2", "Conges-Validation-N2" et "PlanningHebdo-Validation-N2" sont sur "Validation directe autorisée".