Les catégories de documents (biblioitems.itemtype) et types de documents (items.itype) sont des notions différentes dans Koha. A noter que pour certaines bibliothèques, il est plus pertinent d'appeler types de prêt les types de documents. Attention cette dernière dénomination peut prêter à confusion parce que dans koha, le type de prêt est traduit partout par type de document.

Plusieurs paramétrages sont possibles :

BibLibre préconise cette configuration.

Dans ce cas : Catégorie de document :

• la catégorie de document est ajoutée dans un champ de la notice bibliographique (nous avons convenu d'utiliser le 099$t)
• le sous-champ 099$t est lié à la liste de valeurs autorisées TYPEDOC (la liste doit contenir des codes sans espaces ni caractères spéciaux pour les valeurs autorisées, du texte libre pour les descriptions)
• le champ 099$t est mappé avec le champ biblioitems.itemtype (Voir Administration → Liens Koha ⇒ MARC)
• l'information 099$t n'est pas répétable
• TYPEDOC sera généralement utilisé pour la limitation de recherche en recherche avancée (ceci est défini par la préférence système AdvancedSearchTypes)
• le champ 200$b (type de document en unimarc) sera ou non actif, et pourra comporter d'autres valeurs si les notices sont importées (texte imprimé, …). Il n'interviendra ni dans la recherche ni dans les règles de prêt

Type de prêt)(document :

• le type de prêt est utilisé pour définir les règles de prêt
• la préférence système item-level_itypes est activée au niveau de l'exemplaire
• le type de de prêt(document) est généralement ajouté dans le champ d'exemplaire 995$r
• le champ 995$r est lié à la liste des types de documents (Administration > Types de documents)
• le champ 995$r est mappé avec la table items.itype (Voir Administration → Liens Koha ⇒ MARC)
• les types de prêt(documents) sont définis dans l'Administration → Types de document
• il est possible d'utiliser itype pour limiter la recherche (si la préférence système AdvancedSearchTypes vaut itemtypes)

Dans ce cas les règles de prêt sont contrôlées par l'information présente au niveau de l'exemplaire : pour une notice comportant plusieurs exemplaires, les exemplaires pourront avoir des règles de prêt différentes.

• Il est possible de lier vos exemplaires à des domaines/collections via items.ccode et un sous-champ d'exemplaire (à définir, par exemple 995$h)
• le sous-champ choisi est lié à la liste de valeurs autorisées ccode (la liste doit contenir des codes sans espaces ni caractères spéciaux pour les valeurs autorisées, du texte libre pour les descriptions)
• le champ est mappé avec le champ items.ccode (Voir Administration → Liens Koha ⇒ MARC)
• ccode sera généralement utilisé pour la limitation de recherche en recherche avancée (ceci est défini par la préférence système AdvancedSearchTypes)
• le champ 200$b de la notice bibliographique (type de document en unimarc) sera ou non actif, et pourra comporter d'autres valeurs si les notices sont importées (texte imprimé, …). Il n'interviendra ni dans la recherche ni dans les règles de prêt