Nouveautés 21.11

Quand des valeurs par défaut sont définies dans les grilles de catalogage ou d'autorité :

• création d'une notice : valeurs par défaut positionnées
• modification : un champ préalablement rempli n'est pas modifié, un champ vide aura la valeur par défaut positionnée (ce qui peut donner l'illusion qu'il est déjà présent dans la notice alors que ce n'est pas le cas. L'export en marcxml de la notice permet de lever le doute)
• duplication : un champ préalablement rempli n'est pas modifié, un champ vide aura la valeur par défaut positionnée
• création via z3950 : valeurs par défaut positionnées
• remplacement par z3950 : les valeurs par défaut sont positionnées, y compris pour un champ préalablement rempli
• import de fichier : 1) réservoir : pas de valeur par défaut. 2) Import catalogue : pas de valeur par défaut. MAIS si la notice est ensuite modifiée : positionnement des valeurs par défaut.

• création d'une notice : valeurs par défaut positionnées
• modification : un champ préalablement rempli n'est pas modifié, un champ vide ne récupère pas la valeur par défaut
• duplication : un champ préalablement rempli n'est pas modifié, un champ vide ne récupère pas la valeur par défaut
• création via z3950 : valeurs par défaut positionnées
• remplacement par z3950 : aucune valeur par défaut n'est positionnée
• import de fichier : 1) réservoir : pas de valeur par défaut. 2) Import catalogue : pas de valeur par défaut. ET si la notice est ensuite modifiée : pas d'ajout des valeurs par défaut.

Préférence système ApplyFrameworkDefaults pour gérer l'ajout des valeurs par défaut dans les cas suivants :

• à la création de nouvelle notice
• au changement de grille en modification de notice
• à la duplication de notice
• lors de l'import z3950

Quand toutes ces préférences sont activées (cases à cocher) :

• création d'une notice : valeurs par défaut positionnées (aucune quand la case est décochée)
• modification : un champ préalablement rempli n'est pas modifié, un champ vide ne récupère pas la valeur par défaut (pas de préférence système pour gérer le comportement en modification)
• duplication : un champ préalablement rempli n'est pas modifié, un champ vide récupère la valeur par défaut (aucune valeur par défaut quand la case est décochée)
• création via z3950 : valeurs par défaut positionnées (remarque, si la case z3950 est décochée mais que la case création de notice est cochée, on a aussi les valeurs par défaut) (pas de valeur par défaut si les cases z3950 et création de notice sont décochées)
• remplacement par z3950 : les valeurs par défaut sont positionnées, que le champ soit préalablement rempli ou non (aucune valeur par défaut quand la case est décochée)
• import de fichier : 1) réservoir : pas de valeur par défaut. 2) Import catalogue : pas de valeur par défaut. ET si la notice est ensuite modifiée : pas d'ajout des valeurs par défaut. (aucune préférence pour gérer l'import de fichier ; même comportement qu'avant 21.11)

Lors du catalogage d'une notice, le bouton "Lier automatiquement les autorités" permet de rechercher une autorité existante et de la lier à la notice bibliographique. Si la fonctionnalité trouve l'autorité, elle l'affiche en vert (en $9), si elle ne la trouve pas, elle l'affiche en rouge et propose de créer une nouvelle autorité. Le comportement de cette fonctionnalité dépend du paramétrage des préférences système suivantes :

• AutoCreateAuthorities : autoriser ou non Koha de créer automatiquement les autorités manquantes. Il est conseillé de positionner cette préférence sur "ne pas créer" si vous utilisez cette fonctionnalité.
• BiblioAddAuthorities : rendre éditable ou non les points d'accès autorité (par exemple 700$a)

À noter que quel que soit votre paramétrage, celui-ci ne permettra pas de retirer l'affichage du bouton. Attention : un dysfonctionnement a été signalé sur la recherche d'autorité (https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=31231). Il semble que la recherche croisée (par exemple nom + prénom) n'identifie pas l'autorité correspondante. L'utilisation de cette fonctionnalité implique donc une revérification de la part du catalogueur.