Koha propose un service permettant aux utilisateurs de faire eux-même leurs prêts et retours, via une page accessible sur l'interface Opac.

Le service est activé par la préférence système WebBasedSelfCheck, et accessible sur la page https://urlopac/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl

Plusieurs modes de fonctionnement possibles :

• AutoSelfCheckAllowed : désactivé
• SelfCheckoutByLogin : identifiant et mot de passe

Les utilisateurs dans ce cas doivent avoir la permission self_checkout_module, pour se connecter à la page.

Ils doivent ensuite à nouveau saisir leur identifiant pour faire le prêt.

Le fait de se connecter pour faire le prêt ne connecte pas automatiquement au compte lecteur à l'opac.

Inversement, un utilisateur connecté à l'opac devra se reconnecter sur la page dédiée au prêt.

• AutoSelfCheckAllowed : désactivé
• SelfCheckoutByLogin : numéro de carte

Les utilisateurs dans ce cas doivent avoir la permission self_checkout_module, pour se connecter à la page.

Ils doivent ensuite saisir leur numéro de carte pour faire le prêt.

Créer préalablement un compte adhérent dédié ayant la permission self_checkout_module

• AutoSelfCheckAllowed : activé
• AutoSelfCheckID : l'identifiant du compte dédié
• AutoSelfCheckPass : le mot de passe du compte dédié

La page /cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl est accessible sans que l'utilisateur ait besoin de se connecter.

Selon la valeur choisie pour SelfCheckoutByLogin, l'utilisateur devra se connecter, ou simplement saisir son numéro de carte.

A noter que dans le cas où l'option numéro de carte est choisie, la limitation d'accès par IP est fortement recommandée pour des raisons de sécurité (Ajouter les IP dans la préférence système SelfCheckAllowByIPRanges).

Il est possible d'activer la possibilité de faire le retour sur cette interface, via la préférence SCOAllowCheckin

La zone de saisie permet de saisir un code barre :

• si l'exemplaire n'est pas en prêt, Koha fait le prêt si les règles le permettent
• si l'exemplaire est emprunté, et que le renouvellement est possible, Koha propose le renouvellement ou le retour
• si l'exemplaire est emprunté, et que le renouvellement n'est pas possible, Koha fait le retour

Des préférences système permettent de personnaliser l'affichage :

• SCOMainUserBlock : texte sur la page d'accueil du prêt auto-contrôlé, ainsi que sur l'interface de prêt
• SCOUserCSS : personnalisation graphique (couleur…)
• SCOUserJS : personnalisation javascript si besoin
• SelfCheckHelpMessage : texte dans l'aide contextuelle de la page

Autres configurations possibles :

• SelfCheckTimeout : un timeout peut être défini, afin de déconnecter automatiquement l'utilisateur après un certain temps d'inactivité (par défaut 120 secondes).
• ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck : possibilité d'afficher la photo de l'adhérent (si une photo est associée au compte adhérent)
• SelfCheckReceiptPrompt : permet d'afficher une boîte de dialogue d'impression d'un reçu quand un prêt en libre service est enregistré

Prêt renvoyant une erreur :

Retour renvoyant une erreur :

Retour d'un document réservé :

Actuellement il n'y a aucune alerte lorsqu'un document réservé est rendu ; développement communautaire en cours https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=31521

Une fois les opérations de circulation terminées, l'utilisateur se déconnecte en cliquant sur le bouton "Terminer". En cas d'oubli, le compte est déconnecté après la durée définie pour le timeout.

Le retour peut être activé dans l'interface de prêt auto-contrôlé, voir ci-dessus.

Il est aussi possible d'activer uniquement un module de retour, indépendemment du module de prêt.

Pour mettre en place le module d'auto-retour, activer la préférence système SelfCheckInModule.

Le module est accessible à la page https://urlopac/cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl

Pour accéder à cette page :

• créer un compte adhérent dédié, ayant uniquement la permission self_checkin_module (à noter qu'avec cette permission, ce compte ne peut pas se connecter à son compte opac)
• se connecter avec ce compte, et laisser l'interface accessible pour les utilisateurs

Les utilisateurs accèdent à l'interface et scannent le code barre des documents à rendre

Les options suivantes sont disponibles :

• SelfCheckInMainUserBlock : contenu à afficher sur la page de l'auto-retour
• "SelfCheckInTimeout" : déconnecte la page de l'auto-retour après un certain temps
• SelfCheckInUserCSS : personnalisation graphique (couleur…)
• SelfCheckInUserJS : personnalisation javascript si besoin