La génération de codes-barres est activée par la préférence système autobarcode qui permet de choisir le format du code-barres, parmi les formats suivants :

• généré sous la forme
  yymm0001 (exemple SITE21040001)
• généré sous la forme <year>-0001, <year>-0002 (exemple 2021-0001)
• codes à barres EAN-13 incrémentaux
• 1, 2, 3

La grille de catalogage doit être modifiée pour indiquer que la génération automatique du code-barres est souhaitée sur le champ 995$f :

• Administration / Grilles de catalogage, rechercher et éditer le sous-champ 995$f dans la ou les grilles de catalogage
• Dans la partie Autres options / Plugin, choisir l'un ou l'autre des plugins suivants :
  • barcode.pl : génère automatiquementle code-barres dès que le curseur est placé dans le champ 995$f
  • barcode_manual.pl : génère le code barre en cliquant que les trois petits points à la droite du champ (ceci permet éventuellement de ne pas utiliser la numérotation automatique pour tous les exemplaires)

L'outil Créateur d'étiquettes (Outils / Créateur d'étiquettes) permet de créer des planches d'étiquettes de codes-barres.

Le principe est de configurer un format (que souhaite-t-on imprimer ?), un modèle d'étiquettes, puis un lot des codes-barres. Un fichier pdf prêt à imprimer sera généré.

A l'installation de Koha, un certain nombre de formats et de modèles sont présents par défaut, accessibles dans Outils / Créateur d'étiquettes / Gérer.

Gérer / Formats

Si aucun des formats existants ne convient, ajouter un autre format (Ajouter / Format) :

• le nommer
• choisir les champs à imprimer, parmi ceux proposés, ou lister les champs souhaités (Liste de champs)
• choisir le type de code-barres (Koha reconnaît tous les types)
• choisir la police et la taille de police

Il faut parfois essayer plusieurs configurations avant de trouver la bonne.

Gérer / Modèles d'étiquettes

Si aucun des modèles existants ne convient, ajouter un autre modèles (Ajouter / Modèle d'étiquette) :

• le modèle permet de définir le format de la page, la taille, le nombre et l'ordonnancement des étiquettes sur la page

Gérer / Lots d'étiquettes

Une fois le format et le modèle définis, un lot comportant les codes-barres à imprimer doit être constitué à chaque fois qu'une impression est souhaitée : Ajouter / Lot d'étiquettes.

Il est possible d'ajouter des exemplaires au lot :

• par ajout des codes-barres
• par ajout des numéros d'exemplaires
• par recherche d'exemplaires (accessible en laissant vides les deux champs précédents, et en cliquant Ajouter exemplaires).
  • En particulier il est possible de recherche les exemplaires ajoutés entre telle et telle date.
  • Sélectionner les exemplaires souhaités (ou tous), et fermer.
  • La liste des exemplaires s'affiche dans la zone de saisie, cliquer à nouveau sur Ajouter exemplaires pour confirmer l'ajout des exemplaires au lot

A partir du lot, il est possible de sélectionner les exemplaires à imprimer, ou d'exporter le lot entier : boutons Exporter des exemplaires sélectionnés, ou Exporter le lot entier.

Il est aussi possible d'exporter plusieurs lots en même temps.

Lors de l'export, choisir un format et un modèle ; préciser le numéro de l'étiquette de départ si l'impression ne commence pas à la première étiquette de la planche. Le fichier peut être exporté en PDF, CSV ou XML.