Générer et imprimer des codes-barres

Générer et imprimer des codes-barres

Générer des codes-barres

La génération de codes-barres est activée par la préférence système autobarcode qui permet de choisir le format du code-barres, parmi les formats suivants :

  • généré sous la forme
    yymm0001 (exemple SITE21040001)
  • généré sous la forme <year>-0001, <year>-0002 (exemple 2021-0001)
  • codes à barres EAN-13 incrémentaux
  • 1, 2, 3

La grille de catalogage doit être modifiée pour indiquer que la génération automatique du code-barres est souhaitée sur le champ 995$f :

  • Administration / Grilles de catalogage, rechercher et éditer le sous-champ 995$f dans la ou les grilles de catalogage
  • Dans la partie Autres options / Plugin, choisir l'un ou l'autre des plugins suivants :
    • barcode.pl : génère automatiquementle code-barres dès que le curseur est placé dans le champ 995$f
    • barcode_manual.pl : génère le code barre en cliquant que les trois petits points à la droite du champ (ceci permet éventuellement de ne pas utiliser la numérotation automatique pour tous les exemplaires)

Imprimer les codes-barres

L'outil Créateur d'étiquettes (Outils / Créateur d'étiquettes) permet de créer des planches d'étiquettes de codes-barres.

Le principe est de configurer un format (que souhaite-t-on imprimer ?), un modèle d'étiquettes, puis un lot des codes-barres. Un fichier pdf prêt à imprimer sera généré.

A l'installation de Koha, un certain nombre de formats et de modèles sont présents par défaut, accessibles dans Outils / Créateur d'étiquettes / Gérer.

Formats

Gérer / Formats

Si aucun des formats existants ne convient, ajouter un autre format (Ajouter / Format) :

  • le nommer
  • choisir les champs à imprimer, parmi ceux proposés, ou lister les champs souhaités (Liste de champs)
  • choisir le type de code-barres (Koha reconnaît tous les types)
  • choisir la police et la taille de police

Il faut parfois essayer plusieurs configurations avant de trouver la bonne.

Modèles

Gérer / Modèles d'étiquettes

Si aucun des modèles existants ne convient, ajouter un autre modèles (Ajouter / Modèle d'étiquette) :

  • le modèle permet de définir le format de la page, la taille, le nombre et l'ordonnancement des étiquettes sur la page

Lots d'étiquettes

Gérer / Lots d'étiquettes

Une fois le format et le modèle définis, un lot comportant les codes-barres à imprimer doit être constitué à chaque fois qu'une impression est souhaitée : Ajouter / Lot d'étiquettes.

Il est possible d'ajouter des exemplaires au lot :

  • par ajout des codes-barres
  • par ajout des numéros d'exemplaires
  • par recherche d'exemplaires (accessible en laissant vides les deux champs précédents, et en cliquant Ajouter exemplaires).
    • En particulier il est possible de recherche les exemplaires ajoutés entre telle et telle date.
    • Sélectionner les exemplaires souhaités (ou tous), et fermer.
    • La liste des exemplaires s'affiche dans la zone de saisie, cliquer à nouveau sur Ajouter exemplaires pour confirmer l'ajout des exemplaires au lot

Imprimer le lot d'étiquettes

A partir du lot, il est possible de sélectionner les exemplaires à imprimer, ou d'exporter le lot entier : boutons Exporter des exemplaires sélectionnés, ou Exporter le lot entier.

Il est aussi possible d'exporter plusieurs lots en même temps.

Lors de l'export, choisir un format et un modèle ; préciser le numéro de l'étiquette de départ si l'impression ne commence pas à la première étiquette de la planche. Le fichier peut être exporté en PDF, CSV ou XML.

koha/comment_faire/imprimer_code_barre.txt · Dernière modification: 2021/04/08 14:59 de llefaucheur
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