Gestion d'un lot d'exemplaires pour la circulation : malle, paquet, …

Il s'agit du développement communautaire, disponible à partir de Koha 22.11, qui remplace le développement spécifique préalablement proposé par BibLibre.

La principale différence est que dans cette version de la fonctionnalité, les lots d'exemplaires sont rattachés à un exemplaire de malle, et non pas à la notice bibliographique. Certaines fonctionnalités manquent dans cette version, et seront ajoutées : BZ XXX [à préciser]

Ticket communautaire : https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=28854

Gestion des malles ; dans le développement communautaire, le terme est traduit par Paquets.

Il s'agt de constituer des lots d'exemplaires, qui seront prêtés ensemble avec une seule opération de prêt.

1. Créer une nouvelle notice pour le lot (notice appelée aussi collection, ou malle, ou …)

Cette notice doit obligatoirement avoir pour le label la position 7 positionnée sur 'c' (Recueil factice)

Ajouter au moins un exemplaire pour cette notice.

Une fois l'exemplaire ajouté, à droite du tableau des exemplaires dans l'affichage détaillé, se trouve le bouton "Gérer les paquets".

Ce bouton n'est présent que sur les notices ayant label pos.7='c'

2. Cliquer le bouton "Gérer les paquets" ouvre une fenêtre permettant de scanner les exemplaires à ajouter au lot.

Si le code barre n'existe pas, qu'on essaie de l'ajouter deux fois, ou qu'il est déjà présent dans un autre lot, une alerte s'affiche.

On peut enchaîner les codes barres dans la fenêtre modale, et la valider une fois tous les exemplaires souhaités ajoutés.

Les exemplaires ajoutés au lot ont un statut qui devient égal à 1 (généralement exclu du prêt, voir le libellé dans la liste de valeurs autorisée ETAT, liée au champ 995$o pour le statut en unimarc).

Dans le tableau exemplaire d'une des notices du lot, on voit le statut exclu du prêt, ainsi que le rattachement à la notice du lot, avec la possibilité de rebondir sur cette dernière.

3. Prêter l'exemplaire du lot. (les règles de circulation s'appliquent, selon le type de prêt de cet exemplaire)

Les exemplaires du paquet sont notés Exclu du prêt, mais ne sont pas prêtés ; on voit la mention de leur appartenance à un lot (opac et pro)

4. Faire le retour de l'exemplaire du lot

• Une fenêtre s'affiche, présentant la liste des exemplaires du lot.
• Scanner les codes barres des documents présents dans le lot, afin de valider leur présence (et de fait leur retour)

• Valider
• Si un exemplaire n'a pas été scanné car absent du lot retourné, il est automatiquement marqué Perdu (avec un statut perdu=5 ; configurer le libellé dans la liste LOST)

Automatiquement, l'exemplaire est aussi marqué prétendu rendu pour l'adhérent ; dans le compte adhérent, on voit une réclamation, mais sans avoir le détail (en effet, l'exemplaire du paquet a été rendu).

Reste à vérifier : Comment résoudre cette situation ? [TODO]

5. Pour supprimer le paquet : enlever tous les exemplaires, soit à partir du contenu du paquet, soit par scan des codes barre

6. Reste à vérifier : voir usage dans le module inventaire