Pour gérer un abonnement de périodique via le module Acquisitions, l'abonnement doit avoir été préalablement créé dans le module Périodiques (et donc la notice existe également).

• Dans le module Acquisitions :
• Créer un fournisseur
• Créer un panier pour le fournisseur. Pour ce panier, choisir de créer l'exemplaire au catalogage. (Vous pouvez (non obligatoire) cocher "commande permanente" si vous ne voulez pas recréer le panier de commande chaque année (dans ce cas, le panier n'a pas besoin d'être fermé pour faire la réception, et la réception va créer une nouvelle ligne de commande du même montant).
• Ajouter une ligne de commande en choisissant "A partir d'un abonnement"

Rechercher l'abonnement souhaité, puis cliquer sur le bouton Commander (Order).

Dans la ligne de commande, positionner la ligne budgétaire et les montants, puis valider.

Le panier affiche les lignes de commande

Pour une commande permanente, la réception peut se faire directement ; sinon, fermer le panier.

• A partir du fournisseur, choisir "Réceptionner colis"
• Ajouter un nouveau colis, ou choisir un colis existant
• Les commandes en attente de réception pour ce fournisseur sont affichées

• Choisir Réceptionner à droite du tableau pour le titre souhaité
• Ajuster le prix si nécessaire
• Valider

Pour une commande permanente, pour chaque ligne réceptionnée, une nouvelle ligne de commande en attente est créée, avec le même montant.

Pour une commande classique, une fois les lignes réceptionnées, la facture peut être fermée.

Cas d'une commande unique :

Cas d'une commande permanente :