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Créer les liens notice / autorité au catalogage

Créer les liens notice / autorité au catalogage

A partir de la version 22.11.

La préférence système BiblioAddsAuthorities n'existe plus à partir de cette version.

Comportement à l'enregistrement d'une notice

Pour qu'un lien avec une autorité existance, ou une création d'autorité, soit fait automatiquement à la validation de la notice bibliographique, la préférence système AutoLinkBiblios doit être positionnée sur 'Tenter de lier…'

1) Ajout de lien et création d'autorité à la validation de la notice biblio

  • AutoLinkBiblios : Oui, tenter de lier
  • AutoCreateAuthorities : créer les autorités manquantes (requiert RequireChoosingExistingAuthority sur Ne pas obliger)
  • RequireChoosingExistingAuthority : Ne pas obliger

Pour les champs reliés à des types d'autorités :

  • ⇒ création d'une autorité si elle n'existe pas, et ajout du lien dans la notice biblio
  • ⇒ rattachement à une autorité existante, ajout du lien dans la notice biblio

2) Ajout de lien, mais pas de création d'autorité à la validation de la notice biblio

  • AutoLinkBiblios : Oui, tenter de lier
  • AutoCreateAuthorities : ne pas créer les autorités manquantes
  • RequireChoosingExistingAuthority : Ne pas obliger

Pour les champs reliés à des types d'autorités :

  • ⇒ pas de création de l'autorité si elle n'existe pas
  • ⇒ rattachement à une autorité existante, ajout du lien dans la notice biblio

3) Pas de lien ni de création d'autorités, et champs verrouillés

  • AutoLinkBiblios : Oui, tenter de lier, ou Non, ne pas tenter de lier
  • AutoCreateAuthorities : ne pas créer les autorités manquantes
  • RequireChoosingExistingAuthority : Obliger
  • ⇒ les champs autorités sont verrouillés, il est nécessaire de rechercher l'autorité pour la lier

4) Pas de lien ni de création d'autorités, champs libres

  • AutoLinkBiblios : Non, ne pas tenter de lier
  • AutoCreateAuthorities : créer les autorités manquantes
  • RequireChoosingExistingAuthority : Ne pas obliger
  • ⇒ pas de création de l'autorité si elle n'existe pas
  • ⇒ pas de rattachement à une autorité existante

Fonctionnalité "Lier automatiquement les autorités"

La fonctionnalité ne crée un lien que si la préférence système AutoLinkBiblios est activée. Il faut aussi RequireChoosingExistingAuthority sur Ne pas obliger, et AutoCreateAuthorities sur Créer

Lors du clic sur le lien Lier automatiquement les autorités :

  • ⇒ création d'une autorité si elle n'existe pas, et ajout du lien dans la notice biblio
  • ⇒ rattachement à une autorité existante, ajout du lien dans la notice biblio

si AutoCreateAuthorities est sur Ne pas créer :

  • ⇒ lien avec une autorité existante, mais pas de création d'autorité
  • ⇒ petit bouton au niveau du champ pour ajouter l'autorité non créée, fonctionnement ok
koha/comment_faire/autorite_au_catalogage.txt · Dernière modification : 2023/08/01 10:58 de llefaucheur
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