Créer les liens notice / autorité au catalogage
A partir de la version 22.11.
La préférence système BiblioAddsAuthorities
n'existe plus à partir de cette version.
Comportement à l'enregistrement d'une notice
Pour qu'un lien avec une autorité existance, ou une création d'autorité, soit fait automatiquement à la validation de la notice bibliographique, la préférence système AutoLinkBiblios
doit être positionnée sur 'Tenter de lier…'
1) Ajout de lien et création d'autorité à la validation de la notice biblio
AutoLinkBiblios
: Oui, tenter de lierAutoCreateAuthorities
: créer les autorités manquantes (requiert RequireChoosingExistingAuthority sur Ne pas obliger)RequireChoosingExistingAuthority
: Ne pas obliger
Pour les champs reliés à des types d'autorités :
- ⇒ création d'une autorité si elle n'existe pas, et ajout du lien dans la notice biblio
- ⇒ rattachement à une autorité existante, ajout du lien dans la notice biblio
2) Ajout de lien, mais pas de création d'autorité à la validation de la notice biblio
AutoLinkBiblios
: Oui, tenter de lierAutoCreateAuthorities
: ne pas créer les autorités manquantesRequireChoosingExistingAuthority
: Ne pas obliger
Pour les champs reliés à des types d'autorités :
- ⇒ pas de création de l'autorité si elle n'existe pas
- ⇒ rattachement à une autorité existante, ajout du lien dans la notice biblio
3) Pas de lien ni de création d'autorités, et champs verrouillés
AutoLinkBiblios
: Oui, tenter de lier, ou Non, ne pas tenter de lierAutoCreateAuthorities
: ne pas créer les autorités manquantesRequireChoosingExistingAuthority
: Obliger
- ⇒ les champs autorités sont verrouillés, il est nécessaire de rechercher l'autorité pour la lier
4) Pas de lien ni de création d'autorités, champs libres
AutoLinkBiblios
: Non, ne pas tenter de lierAutoCreateAuthorities
: créer les autorités manquantesRequireChoosingExistingAuthority
: Ne pas obliger
- ⇒ pas de création de l'autorité si elle n'existe pas
- ⇒ pas de rattachement à une autorité existante
Fonctionnalité "Lier automatiquement les autorités"
La fonctionnalité ne crée un lien que si la préférence système AutoLinkBiblios
est activée.
Il faut aussi RequireChoosingExistingAuthority
sur Ne pas obliger, et AutoCreateAuthorities
sur Créer
Lors du clic sur le lien Lier automatiquement les autorités :
- ⇒ création d'une autorité si elle n'existe pas, et ajout du lien dans la notice biblio
- ⇒ rattachement à une autorité existante, ajout du lien dans la notice biblio
si AutoCreateAuthorities
est sur Ne pas créer :
- ⇒ lien avec une autorité existante, mais pas de création d'autorité
- ⇒ petit bouton au niveau du champ pour ajouter l'autorité non créée, fonctionnement ok