Il est possible d'importer dans Koha le fichier de notices iso2709 fourni par Indexpresse. Les informations de titre de périodique et numéro sont en 461.

Un modèle de transformation marc permet de positionner le 461$9 pour créer le lien vers la notice de périodique dans Koha, à partir du numéro interne du périodique indexpresse, présent en 461$3.

Concrètement, pour importer des fichiers indexpresse :

1) demander à Indexpresse la correspondance entre leur numéro interne de périodique et le titre de la revue

2) pour chacun des titres, retrouver le biblionumber de la notice correspondante dans Koha

3) créer dans Outils / Modèle de transformation marc un modèle qui :

• ajoute un 461$9=biblionumber koha si 461$3=le numéro du périodique indexpresse
• éventuellement copie le champ 210$d de l'article indexpresse en 461$d (pour l'affichage)
• éventuellement copie le champ 001 en 002 (permet de conserver le numéro d'origine de la notice d'article indexpresse, utile si on souhaite afficher les vignettes des articles via le webservice proposé par indexpresse)
• éventuellement supprime le champ 307$a (contient un nombre de pages)

Exemple de modèle :

4) importer le fichier iso2709 via Outils / Télécharger des notices dans le réservoir. Les notices sont importées sans exemplaire, et un lien de rebond est disponible (selon configuration de la feuille de style xsl) entre l'article et la notice de titre de périodique via le champ 461.

Les notices Koha indexpresse (sans exemplaire) peuvent être exportées vers Bokeh.

Sans exemplaire : choisir dans le profil de données Cosmogramme : Périodiques Koha. Bokeh fera le lien entre les articles indexpresse et les notices de numéro de périodique créées à partir des exemplaires ; une notice de Titre de périodique sera aussi créée.

Si on ne souhaite pas utiliser la fonctionnalité Périodiques Koha https://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php/Import_des_p%C3%A9riodiques_Koha_dans_Bokeh pour importer les articles et périodiques dans Bokeh, il faudra créer un exemplaire fictif pour les articles entre l'export depuis Koha et l'import dans Bokeh (utilisation de Marc:transform, via le fichier de configuration transform.yaml).

Pour les clients abonnés à Indexpresse, Indexpresse propose de récupérer les vignettes (jacquette du numéro dans lequel se trouve l'article) au niveau de chaque article. L'url des vignettes est :

http://vignette.indexpresse.fr/vignetteB.asp?not=identifiant

où l'identifiant est le champ 001 de la notice indexpresse. Il est donc recommandé de conserver cet identifiant dans un autre champ quand on importe les notices indexpresse dans koha.

• Ajouter au fichier transformiso.yaml la condition (si le numéro indexpresse est en 002) :

---
condition : defined $f002_
create :
 f019c : http://vignette.indexpresse.fr/vignetteB.asp?not=$f002_
delete : $f002

• Dans Bokeh, au niveau de la configuration de l'affichage des Articles, indiquer que la vignette est en 019$c.